Leg (de uitkomsten van) de contacten over de signalen vast, evenals de stappen die worden gezet en de besluiten die worden genomen.

Ook de gegevens die de signalen weerspreken leg je vast.
Bij het in kaart brengen van signalen volg je de protocollen en aanwijzingen van je eigen organisatie of praktijk. Voor een overzicht van signalen die kunnen wijzen op huiselijk geweld of kindermishandeling kijk op onze signalenlijst.

De kindcheck is een verplicht onderdeel van de meldcode. De kindcheck richt zich op professionals met volwassen cliënten en is een verplicht onderdeel binnen de meldcode. De kindcheck valt onder stap 1 van de meldcode en is aan de orde wanneer volwassen cliënten in een (medische) situatie verkeren die minderjarige kinderen ernstige schade kan berokkenen. De professional onderzoekt in dat geval in een gesprek met de cliënt of er kinderen bij de cliënt wonen en wie er voor hen zorgen. Op basis van deze informatie beslist hij of hij verder actie moet ondernemen door de verdere stappen van de meldcode te zetten.

De kindcheck geldt ook voor professionals die wel kinderen zien, maar zich zorgen maken op basis van oudersignalen terwijl er geen kind signalen zijn.

Zorgvuldig vastleggen van signalen

• Beschrijf de signalen zo feitelijk mogelijk;
• Beschrijf bij voorkeur signalen die je zelf hebt waargenomen;
• Is het noodzakelijk ook signalen van anderen te melden, vermeld daarbij de bron;
• Wees volledig, dit wil zeggen beschrijf ook signalen die het vermoeden ontkrachten;
• Leg je ook hypothesen en veronderstellingen vast, vermeld dit dan uitdrukkelijk;
• Maak een vervolgaantekening als een hypothese of veronderstelling later wordt bevestigd of ontkracht;
• Leg diagnoses alleen vast als ze zijn gesteld door een bevoegde professional.

Signalen van geweld in de zorg- of onderwijsrelatie, gepleegd door een professional ten opzichte van een cliënt of leerling, vallen buiten het bereik van de meldcode. In dat geval zijn andere wetgeving en andere stappen aan de orde, zoals het informeren van de leidinggevende en/of de directie en het inschakelen van de betreffende inspectie. Zo geldt in de jeugdzorg een meldplicht voor professionals als zij weten dat een medewerker zich schuldig heeft gemaakt aan kindermishandeling. In het onderwijs geldt een meldplicht in geval van een zedenmisdrijf gericht tegen een minderjarige leerling gepleegd door een medewerker van de school. Sinds 1 juli 2013 geldt in de kinderopvang een meldplicht in geval van signalen van seksueel misbruik en andere vormen van geweld. In de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 is een meldplicht opgenomen voor aanbieders van maatschappelijke ondersteuning. Dit houdt in dat wanneer er sprake is van geweld van de kant van beroepskrachten of, in bepaalde gevallen, van geweld tussen cliënten, aanbieders van maatschappelijke ondersteuning dit dienen te melden bij de gemeentelijke toezichthouder.

Signalen over mogelijk geweld gepleegd tussen cliënten, zoals bijvoorbeeld geweld tussen bewoners van een instelling, tussen bewoners van een gezinshuis, of tussen leerlingen op school, vallen niet onder het stappenplan van de meldcode.

De signalen van mogelijk geweld vallen wél onder de meldcode als het geweld zich afspeelt tussen partners die beiden cliënt zijn van de instelling, bijvoorbeeld als echtgenoten samen in een verpleeghuis, een gezinshuis of een andere instelling wonen.